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ミニメイド・サービスより

会議の改革!無駄をなくす!

2018.06.14

こんにちは、企画開発部です。

みなさんの職場では、「会議」「ミーティング」「打ち合わせ」などあると思いますがどーですか?

 

ミニメイドでも「会議」とよばれるものが多いです。

しかも以前はすごーーーく、多かったです!

 

ですが、会議の中身をのぞいてみると、大切な話はしているのですが

結論が出ずに次回まで、同じ話をしていたり。

誰かの発言だけで、発言しない人がいたりなどしませんか?

 

 

ミニメイドでも同じ状況でしたが、現在の会議のスタイルを変えています。

1、定例会議の廃止

なんとなく月1回会議をするというような、目的があいまいな会議は廃止!

会議は部署の責任者が必要な時のみ行う。

 

2、その時の会議のゴールを明確にする。

今日の会議では、何の結論を出すかを決めてその結論を出すことに集中する。

 

3、時間の短縮、人選を慎重に行う。

事前の資料の配布や、決済に必要な人だけで行う。

 

など、なんとなくやっていた会議に、目的とゴール、そして時間や人員を最適化することを行っています。

他の会社では、立ちミーティングなど実施しているところもありますね。

 

だらだらと目的に向かわない会議ではなく

目的に向かい、決済を取り解散する。

 

会議のあり方を変えるだけで、だいぶ時間が捻出されます。

小さな改革ですが、1年積み重ねると大きな成果となるのでは?

 

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